Конкурс за Aсистента/кињу за административне послове

Опис послова:

  • старање о телефонским позивима и преусмеравање;
  • пријем странака и послужење;
  • пријем, завођење и слање поште Фондације;
  • сервисирање листе контаката Фондације и уношење контаката у базу Фондације;
  • архивирање документације;
  • подршка у организацији догађаја;
  • набавке канцеларијског и потрошног материјала;
  • старање о техничкој опреми и канцеларијском материјалу Фондације;
  • старање о архиви и библиотеци Фондације;
  • старање о службеним возилима Фондације;
  • скенирање, фотокопирање и факсирање докумената, као и остали административни послови;
  • пружање техничке и административне подршке у свакодневном раду Фондације;
  • праћење текућих активности Фондације ради обављања посла из свог делокруга;
  • обављање и других послова у складу са одлуком непосредног руководиоца, управитеља и интерним актима Фондације.

 

Услови:

  • диплома средњег образовања – која одговара старом IV нивоу стручне спреме (гимназија или средња стручна школа);
  • познавање енглеског језика на нивоу Б2;
  • познавање француског и немачког језика је пожељно;
  • најмање годину дана радног искуства на истим или сличним пословима;
  • способност рада са програмима који су део Microsoft Office пакета;
  • добре комуникационе вештине;
  • способност за рад у тиму;
  • поседовање возачке дозволе Б категорије и способност активне вожње.

 

Конкурс је отворен до 19.07. 2016. године у 23:59 часова.

 

Фондација Темпус ће вршити тестирање свих кандидата који уђу у ужи избор и то:

1. Тестирање познавања енглеског језика (под шифром) је елиминационо

(Уколико је кандидат већ полагао енглески језик приликом учешћа на нашим претходним конкурсима, и након тога прошао у следећи круг конкурса, потребно је да тај податак напомене у пријави.)

2. Тестирање способности пословне кореспонденције (под шифром)

 

Пријаве се подносе искључиво путем електронске поште, на адресу hr@tempus.ac.rs – предмет: Асистент/киња за административне послове. Потребно је послати:

  • CV, тј. биографију
  • Мотивационо писмо
  • Скенирану копију дипломе,
  • Доказ о радном искуству (фотокопија радне књижице, уверења о волонтирању и свако друго уверење о радном стажу)

 

Очекује се да ће почетак рада бити крајем јула/почетком августа 2016 године. Уговор о раду се заснива на одређено време са могућношћу каснијег запослења на неодређено време.

Фондација Темпус задржава право да контактира само кандидате који уђу у ужи избор, као и право да поништи или продужи овај конкурс или да у случају да пријављени кандидати не задовољавају тражене критеријуме, неком од кандидата понуди могућност запослења за неко друго радно место, а у складу са Правилником о систематизацији радних места Фондације Темпус.

 

У циљу испуњавања законске обавезе, према члану 24. Закона о професионалној рехабилитацији и запошљавању особа са инвалидитетом, као афирмативна мера, приликом одабира кандидата за ову позицију предност ће бити дата особама са инвалидитетом.