Еразмус повеља за високо образовање – питања и одговори – конкурсни рок 2020.

У циљу подршке високошколских установа које подносе пријаву за Еразмус повељу за високо образовање (ECHE) у конкурсном року 2020, Европска комисија је објавила званичне водиче које можете наћи на овој страници, у секцији Conditions and Documents. Овде можете преузети Водич за подносиоце пријава под називом Call’s Guidelines. Кликом на Show more долази се и до секције Additional где можете преузети и Annotaded Guidelines. У истој секцији можете наћи и Често постављана питања која је прикупила и објавила Европска комисија, као и пример обрасца оба дела пријаве.

Додатно, на основу до сада постављених питања и недоумица које су имали подносиоци пријава, као и на основу саветовања пријава, те претпоставки које аспекте би требало нагласити, припремили смо листу питања и одговора која вам могу бити од користи. Погледајте их у наставку.

Уколико имате додатних питања или потребу за индивидуалним саветовањем, будите слободни да нас контактирате путем имејл адресе higher-education@tempus.ac.rs, или путем броја 011 33 42 430, опција 4.

  1. Где можемо пронаћи формуларе за пријаву и како да им приступимо?
  2. У делу А пријавног формулара постоји одељак List of Participants, а у оквиру њега Departments carrying out the work. Шта је исправно уписати овде?
  3. У делу А пријавног формулара појављује се обавештење жуте боје “Organisations which are not public entities shall check the specific eligibility conditions for participants in this call”. Да ли има разлога за забринутост?
  4. У делу Б пријавног формулара постоји секција Commitment to the Erasmus charter principles, која је потребно да буде потписана од стране правног заступника установе. Да ли је прихватљив и електронски или само својеручни потпис?
  5. У делу А пријавног формулара постоји питање “Has this proposal (or a very similar one) been submitted in the past 2 years in response to a call for proposals under Horizon 2020 or any other EU programme(s)?” С обзиром на то да смо у претходне 2 године постали носиоци Повеље, означавамо Међутим, у следећем пољу (Please give the proposal reference or contract number) формулар не прихвата целу референтну ознаку наше Повеље (формата XXXXXX-EPP-1-2019-1-RS-EPPKA1-ECHE), већ само првих 8 ознака, које накнадно нестају. Како решити овај проблем?
  6. У делу Б пријавног формулара, у секцији Erasmus Policy Statement (EPS) постоји напомена у вези са језиком која гласи: „Original language (and translation into EN, FR or DE if the EPS is not in one of these languages). Да ли ово значи да описе уносимо само на енглеском језику? Ово нам је важно због ограничења дужине текста.
  7. Да ли је дозвољено брисати делове пријавног формулара, рецимо садржај?
  8. Преузимањем дела Б пријавног формулара добили смо два иста документа у docm и rtf формату. Који да користимо?
  9. У пријави постоји пар питања која се тичу иницијатива Европске комисије за нови Еразмус програм које се односе на употребу дигиталних алата. Где можемо наћи више информација о овоме?
  10. На који начин да се концепт environmentally friendly practices примени на мобилности? Молимо вас за пример.
  11. Молимо вас за пример civic engagement and active citizenship са других институција.
  12. У делу Б пријавног формулара набројане су врсте акција у програму. Чини се да називи акција нису исте као сто су били у програму Еразмус плус, бар по називима. С обзиром да у апликацији у пољима за EPS треба да и пишемо о акцијама у којима бисмо волели да уземемо учешће, а у складу са овом страницом и шиклирамо, молимо вас за појашњење.
  1. Где можемо пронаћи формуларе за пријаву и како да им приступимо?

Формулари за пријаву доступни су на вебсајту Европске комисије на овој станици. Као што ћете видети, постоје две врсте формулара: формулари за установе које пролазе делимичну процедуру (доступни на овој страници, кликом на дугме Start submission) и формулари за установе које пролазе целокупну процедуру (доступни на овој страници кликом на дугме Start submission). Почетком године, Фондација Темпус обавестила је управе високошколских установа о томе коју процедуру конкретна установа пролази, а на основу претходног статуса по питању повеље, те перформанси у Еразмус+ програму.  Веома је важно да одаберете формуларе у складу са овом информацијом. Уколико нисте сигурни, за ову информацију можете контактирати Групу за високо образовање Фондације Темпус путем имејл адресе higher-education@tempus.ac.rs, или путем броја 011 33 42 430, опција 4.

За приступ формуларима, потребан је ЕU Login налог, а за даље попуњавање PIC број самосталне високошколске установе која предаје пријаву.

  1. У делу А пријавног формулара постоји одељак List of Participants, а у оквиру њега Departments carrying out the work. Шта је исправно уписати овде?

Како је у питању пријава са само једним корисником (mono-beneficiary application), Participant јесте самостална ВШУ која подноси пријаву за повељу (универзитет, академија, висока школа). У секцији Departments carrying out the work је потребно уписати податке о организационој јединици која ће се примарно бавити питањима Еразмус повеље за високо образовање и будућим Еразмус+ пројектима, попут Канцеларије за међународну сарадњу.

  1. У делу А пријавног формулара појављује се обавештење жуте боје “Organisations which are not public entities shall check the specific eligibility conditions for participants in this call”. Да ли има разлога за забринутост?

Не, можете без бриге наставити са радом на пријави. Oво обавештење неће утицати на процес предаје пријаве, нити је блокирати. Ово обавештење се јавља код неких високошколских установа због техничких проблема приликом повлачења података са PIC броја. Meђутим, у овом конкретном позиву, статус установе у овом смислу (да ли је установа public или non-public entity) ни на који начин не спада у критеријуме селекције. Свакако, препорука је проверити податке који су везани за PIC број ВШУ, како бисте били сигурни да је све како треба, али може се десити да, упркос ажурирању, ово обавештење остане. У овом случају потребно је само наставити са пријавом.

  1. У делу Б пријавног формулара постоји секција Commitment to the Erasmus charter principles, која је потребно да буде потписана од стране правног заступника установе. Да ли је прихватљив и електронски или само својеручни потпис?

Обе опције су прихватљиве. Уколико правни представник установе поседује сертификовани електронски потпис, он садржи све релевантне податке о особи тј. идентификује је, па је документ потписан на овај начин подједнако правоснажан као и документ са својеручним потписом. Уколико се документ потписује својеручно, препорука је одштампати и онда скенирати цео део Б, па га као јединствени pdf документ окачити на платформу, како би се избегли потенцијални пропусти у распореду страна, формату документа и слично. Ово је важно јер измене пријавног формулара нису дозвољене и могу угрозити пријаву на процени испуњености формалних услова.

  1. У делу А пријавног формулара постоји питање “Has this proposal (or a very similar one) been submitted in the past 2 years in response to a call for proposals under Horizon 2020 or any other EU programme(s)?” С обзиром на то да смо у претходне 2 године постали носиоци Повеље, означавамо Међутим, у следећем пољу (Please give the proposal reference or contract number) формулар не прихвата целу референтну ознаку наше Повеље (формата XXXXXX-EPP-1-2019-1-RS-EPPKA1-ECHE), већ само првих 8 ознака, које накнадно нестају. Како решити овај проблем?

У наведено поље унесите само први сегмент референте ознаке Повеље установе, дакле цифре до прве повлаке (у примеру, део XXXXXX). На овај начин формулар ће прихватити унос.

  1. У делу Б пријавног формулара, у секцији Erasmus Policy Statement (EPS) постоји напомена у вези са језиком која гласи: „Original language (and translation into EN, FR or DE if the EPS is not in one of these languages). Да ли ово значи да описе уносимо само на енглеском језику? Ово нам је важно због ограничења дужине текста.

Текст у целој пријави се може писати на једном од двадесет четири језика Европске уније, док се секција која се односи на Erasmus Policy Statement (EPS) пише на енглеском, или, опционо француском или немачком језику.

Tекст самог EPS-а који установе касније, након одобрења Повеље, објављују на свом вебсајту биће на српском и енглеском језику. EPS ће заправо бити стратегија установе која ће у обзир узимати оно што је написано у овим деловима пријаве.

  1. Да ли је дозвољено брисати делове пријавног формулара, рецимо садржај?
    Не. Измене пријавног формулара нису дозвољене и могу угрозити пријаву на процени испуњености формалних услова.
  1. Преузимањем дела Б пријавног формулара добили смо два иста документа у docm и rtf формату. Који да користимо?

Иако су фајлови наизглед исти, с обзиром на то да у  rtf верзији документа стоји напомена: „Part B of the proposal must be filled out by the participants in WORD, assembled and uploaded as PDF in the Funding & Tenders Portal Submission System“, замолили бисмо вас да користите docm фајл и да га потом конвертујете у pdf формат, те као анекс окачите на портал.

  1. У пријави постоји пар питања која се тичу иницијатива Европске комисије за нови Еразмус програм које се односе на употребу дигиталних алата. Где можемо наћи више информација о овоме?

 Иницијативе Европске комисије које се помињу у пријави (European Student Card и Erasmus Without Paper, као и развој апликације Erasmus+ mobile App који их прати) имају за циљ да заједно смање и поједноставе администрацију пројеката мобилности студената и запослених, а на крају и осталих пројеката сарадње у оквиру новог Еразмус програма. У току је развој платформе кроз коју ће моћи да се потписују интер-институционални уговори, уговори са појединцима, достављају транскрипти оцена и аутоматски признају мобилности. Поред тога, у плану су и различите додатне погодности које би могле да се користе преко ове платформе и Европске студентске картице (коришћење градског превоза, кантине, библиотека у кампусу, итд.). Свакако, све ове опције почињу са коришћењем у одвојеним фазама. Основни преглед наведених иницијатива као и апликације можете овој презентацији. На крају ћете видети и линкове ка званичним сајтовима ових иницијатива, где можете сазнати и детаље о свему наведеном. Саму апликацију можете и инсталирати на свом телефону и видети како функционише.

Опционо, можете размислити и о коришћењу платформе EGRACONS која вам може помоћи у аутоматском признавању ЕСПБ-а стечених током студентских размена.

На крају бисмо предложили и да погледате вебинар Европске комисије доступан на овој страници, који је организован на тему дигитализације новог Еразмус програма и коришћења дигиталног алата за припрему и потписивање Интер-институционалних уговора.

  1. На који начин да се концепт environmentally friendly practices примени на мобилности? Молимо вас за пример.

У делу пријаве који се тиче Environmentally friendly Practices in the context of Erasmus + programe, можете да образложите на који начин би ваша установа могла да функционише у складу са еколошки прихватљивим праксама. У том смислу било би добро размишљати о дигитализацији читавог процеса спровођења пројеката мобилности (од селекције до повратка учесника) коришћењем горе наведених алата и европских платформи, без утрошка папира, а у складу са иницијативом Erasmus Without Paper. Додатно, можете размислити и како бисте могли да међу студентима и запосленима промовишете коришћење environmentally-friendly превозних средства за њихове мобилности (путовање возовима, нпр.). Наравно, ово су само смернице, док можете бити креативни и применити друге сличне праксе.

  1. Молимо вас за пример civic engagement and active citizenship са других институција.

У оквиру питања које се тиче промоције активног учешћа студената у заједници може се размишљати о томе како да се студенти подстакну да промовишу европске вредности, Еразмус+ програм који је допринео одређеним аспектима њиховог живота тиме што су одлазили на мобилности и ван установе – у студентским организацијама, другим формалним и неформалним групама, итд. На крају, може се размишљати и о томе на који начин би такве активности могле бити вредноване од стране ваше високошколске установе. Можда бисте могли да узмете у обзир и да у саме конкурсе за мобилности студената укључите питање које се тиче управо жеље студента да промовише европске вредности ван установе по повратку са мобилности. Позитиван одговор би можда могао да буде одлучујући у случају да су два студента идентично оцењена. То би био само наш предлог на који начин можете размишљати у одговору на ово питање, а подстичемо вас да се консултујете и са колегама са других установа с којима имате сарадњу јер можда имају и додатне примере добрих пракси које би могли да поделе.

  1. У делу Б пријавног формулара набројане су врсте акција у програму. Чини се да називи акција нису исте као сто су били у програму Еразмус плус, бар по називима. С обзиром да у апликацији у пољима за EPS треба да и пишемо о акцијама у којима бисмо волели да уземемо учешће, а у складу са овом страницом и шиклирамо, молимо вас за појашњење.

Неки називи Акција у новом Програму  заиста јесу измењени. Рецимо, назив Partnerships for Cooperation and exchanges of practices подразумева пројекте институционалне сарадње попут Стратешких партнерстава у високом образовању, као и Пројеката изградње капацитета у високом образовању. Остале акције имају јасније називе, тако да се може закључити о чему се ради. Нажалост, нови Програмски водич ће бити објављен тек на јесен, где ће бити доступна детаљна објашњења о томе како ће тачно ови пројекти бити прегруписани у новом Програму.