Упутство за именовање и коришћење докумената на Корисничком простору KA2

2019

Упутство за именовање и начин прилагања докумената за правдање трошкова на Корисничком простору – Општи позив 2019.

На корисничком простору се налазе четири главна фолдера, који служе за предају извештаја и комуникацију са Фондацијом Темпус:

Водите рачуна да документи које постављате буду потпуне и финалне верзије, с обзиром да се не могу брисати са Корисничког простора.

 

Упутство за именовање наративне документације извештаја

Наративну пројекту документацију је потребно приложити, у односу на тип активности, у један од фолдера који су већ креирани у фолдеру Наративна документација:

  • Управљање пројектом и његово спровођење
  • Међународни састанци пројекта
  • Производи интелектуалног рада (хонорари)
  • Активности учења/подучавања/обуке
  • Догађаји за ширење резултата пројекта
  • Ванредни трошкови

Молимо Вас да се приликом постављања докумената, све фајлове именујете тако да пружају информацију о садржају. У наставку се налази неколико примера:

  • Извештај са припремног састанка 01.01.2020.
  • Пријавни формулари учесника обуке која је одржана 01.01.2020.
  • Приручник – производ интелектуалног рада
  • Фотографије са обуке која је одржана 01.01.2020. ( у случају већег броја фотографија, направити фолдере по данима)
  • Објава у медијима о догађају за ширење резултата пројекта који је одржан 01.01.2020. (име медијске куће или социјалне мреже)
  • Уговор са пројектним партнером (име партнера).

Упутство за именовање финансијске документације извештаја

Наративну пројекту документацију је потребно приложити, у односу на тип активности, у један од фолдера који су већ креирани у фолдеру Финансијска документација:

  • Финансијска документација
    • Управљање пројектом и његово спровођење
    • Међународни састанци пројекта
    • Производи интелектуалног рада (хонорари)
    • Активности учења/подучавања/обуке
      • Трошкови путовања
      • Индивидуална подршка
      • Подршка за учење језика
      • Ванредни трошкови
    • Догађаји за ширење резултата пројекта
    • Подршка особама са хендикепом
    • Ванредни трошкови

Упутство за именовање измена на пројекту

У имену фајла обавештења, захтева за мање измене и захтева за анекс Уговора би на почетку требало додати датум у формату дд.мм.гггг, нпр, ”08.10.2019 Захтев за мање измене”.

Такође, уколико Ваш захтев не спада под промене које захтевају званично обавештење, захтев за мање измене или веће измене које захтевају анекс Уговора (више о томе овде), молимо Вас да обавештења не качите на Кориснички простор у виду питања или изјаве у Word документу, већ да пишете на youth@tempus.ac.rs како бисмо Вас упутили на даље кораке.

 

2018

Упутство за именовање и коришћење докумената на Корисничком простору – Национални позив 2018.
Молимо Вас да се приликом постављања докумената на Кориснички простор, водите следећим принципом именовања докумената:
• Назив документа_потписано (пример Уговор_референтни број пројекта_електронски потписано)
• Назив документа_прва измена (Захтев за мање измене_прва измена)
• Назив документа_прво предфинансирање (Инструкције за плаћање_прво предфинансирање)
Преглед фолдера и подфолдера на корисничком простору пројеката Стратешка партнерства у области младих:
Фолдер пројекта:

  • Уговорна документација
    • Уговор и пратећа документација
    • Измене на пројекту
    • Пројекат
  • Финансијска документација
    • Управљање пројектом и његово спровођење
    • Међународни састанци пројекта
    • Производи интелектуалног рада (хонорари)
    • Активности учења/подучавања/обуке
      • Трошкови путовања
      • Индивидуална подршка
      • Подршка за учење језика
      • Ванредни трошкови
    • Догађаји за ширење резултата пројекта
    • Подршка особама са хендикепом
    • Ванредни трошкови
  • Садржај пројекта и извештавање
    • Управљање пројектом и његово спровођење
    • Међународни састанци пројекта
    • Производи интелектуалног рада (хонорари)
    • Активности учења/подучавања/обуке
    • Догађаји за ширење резултата пројекта
    • Ванредни трошкови

Водите рачуна да документи буду потпуне и финалне верзије, с обзиром да се не могу брисати са Корисничког простора.

Такође, уколико Ваш захтев не спада под промене које захтевају званично обавештење, захтев за мање измене или веће измене које захтевају анекс Уговора (више о томе овде), молимо Вас да обавештења не качите на Кориснички простор у виду питања или изјаве у Word документу, већ да пишете на youth@tempus.ac.rs како бисмо Вас упутили на даље кораке.

Последње модификовано: February 4, 2020



Публикације: