Ширење и коришћење резултата пројеката је битна и обавезна фаза сваког Еразмус+ пројекта. Представља скуп мера за приказивање и ширење резултата и утицаја пројеката, као и за постизање веће видљивости пројекта.
Ширење информација о пројектима је важно јер:
- Повећава видљивост пројекта,
- Промовише примере добре праксе који могу бити од користи будућим апликантима,
- Повећава видљивост организације која спроводи пројекат,
- Омогућава стварање будућих партнерстава,
- Повећава видљивост Еразмус+ програма.
Да би сe осмислио добар план комуникације и ширења информација о пројектима треба узети у обзир:
Комуникацијске циљеве: Подизање свести, промоцију друштвених вредности, развијање нових партнерстава;
Публику или циљне групе: То су људи са којима бисте желели да ступите у контакт и који би могли да искористе резултате пројекта. То може бити шира јавност, заинтересоване стране, стручњаци, доносиоци одлука, медији итд .;
Канале и активности за досезање циљне публике: Треба одабрати канале и активности који су најефикаснији и најприкладнији за задовољавање потреба изабраних циљева, као што су друштвени медији, догађаји, публикације.
Резултате пројекта: То могу бити водич за добру праксу, практични алат или производ, истраживање, извештај са студија, која знања и вештине су стечене и тако даље.
Временски распоред: Потребно је да се ефикасно планира када се одвијају различите активности (повезујући га са планом рада), сложити се око реалног циља и осигурати флексибилност у зависности од напретка пројекта и промене потреба циљне групе.
Кључне показатеље учинка (КПИ): Ови индикатори су драгоцено средство управљања пројектом за праћење напретка (омогућавају прилагођавања по потреби) током спровођења плана комуникације и ширења информација, као и за мерење степена успеха у постизању циљева.
Ширење информација о пројектима се увек започиње у установи/организацији која учествује у пројекту, а затим се те информације деле и на локалном и међународном нивоу како би остварени резултати током пројекта користили и другима. На међународном нивоу то подразумева промоцију пројекта и његових активности у којој учествују сви партнери на пројекту и која је усмерена, како на сваку појединачну државу из које долази институција, тако и на Европску унију. Локално, ширење информација се спроводи на нивоу државе, града или општине из које је координатор/партнер на пројекту и прилагођава се специфичностима своје околине, што подразумева и различите врсте промоције код различитих партнера.
Важно је направити добар план ширења информација и коришћења резултата пројеката. Најбоље је планирати такве активности већ на почетку пројекта, евентуално допуњавати током трајања и спровести након завршетка пројекта. Такође је битно одредити шта треба промовисати и на који начин. Резултати пројекта могу бити конкретни и јасно мерљиви (број одржаних догађаја, промењен курикулум, купљена опрема) или мање мерљиви, али ипак значајни (стицање нових вештина, знања, компетенција), тако да и промовисање резултата треба прилагодити овим критеријумима.
Идентификовање циљне групе је саставни део успешне промоције. Промоција пројекта и његових исхода се неће вршити на потпуно исти начин према колегама из сличних институција, доносиоцима одлука, медијима и корисницима пројекта, већ би требало сам начин промоције и дисеминације прилагодити одабраној циљној групи.
Постоје разни начини за ширење резултата и промовисање пројекта:
- Преко веб сајта организације,
- Преко налога организације на друштвеним мрежама: Фејсбук, Твитер и Инстаграм,
- Таговањем Фондације Темпус на друштвеним мрежама приликом објава у вези са пројектом – препоручујемо коришћење @FondacijaTempus за таговање на Твитеру, или хештег #fondacijatempus (који се може користити за Фејсбук, Твитер и Инстаграм објаве),
- Аудио/Видео материјалима које бисте делили,
- Изјавама за медије, саопштењима, гостовањима у медијима,
- Слањем билтена са вестима о пројекту,
- Организовањем или учешћем на конференцијама, семинарима, тренинзима и другим догађајима,
- Издавањем публикација и брошура,
- Креирањем визуелног решења јединственог за пројекат (нпр. лого пројекта),
- Израдом промотивног материјала (фасцикле, блокови, оловке, лифлети…).
Детаљније информације о ширењу информација и коришћењу резултата пројеката се могу пронаћи у Програмском водичу, као и у водичу за кориснике Европске комисије.
Европска комисија од почетка Еразмус+ програма наглашава важност ширења и коришћења резултата као важних критеријума успешности пројеката, њихове одрживости те оправданости улагања средстава Европске уније. Из тог разлога, Европска комисија је омогућила корисницима да користе платформу којом подржава циљеве Стратегије за ширење и коришћење резултата Еразмус+ програма:
- Подршка развоју политика у области образовања и обука, младих и спорта кроз омогућавање доступности резултата програма и пројеката Еразмус+, чиме се унапређује рад организација и доносиоца одлука из наведених области.
- Повећање учинка Еразмус+ програма адекватном дисеминацијом резултата програма и пројеката међу широким циљним групама – потенцијалним подносиоцима пројеката, корисницима, укључујући и доносиоце одлука, као и општу јавност путем масовних медија.
Erazmus+ platforma za rezultate projekata je baza podataka Evropske komisije koja sadrži opise svih projekata koji se finansiraju u okviru programa, uključujući kontakte organizacija koje u njima učestvuju. Pored toga, platforma sadrži i rezultate završenih projekata, uključujući i linkove ka relevatnim stranicama. Na platformi su istaknute uspešne priče odnosno projekti koji su postigli izvanredne rezultate u smislu važnosti za obrazovne i omladinske politike, učinka ili idejnih rešenja. Odabrani su među brojnim primerima dobre prakse ili pravilno vođenih projekata koji su dali vrlo dobre rezultate.
Razlozi zbog kojih bi korisnici trebalo da koriste platformu su:
- Povećanje vidljivosti projekata;
- Deljenje rezultata projekata s onima koje zanimaju slične teme;
- Razvijanje novih ideja;
- Pronalaženje partnera za buduće projekte.
Svi posetioci platforme mogu da pretražuju bazu uz pomoć dostupnih kriterijuma, na primer prema vrsti projekta, godini, državi ili ključnoj reči, kako bi pronašli odgovarajući projekat.
Takođe, korisnicima čiji su projekti odobreni, omogućen je pristup korisničkom delu kome mogu pristupiti upotrebom podataka za autentifikaciju, koje su dobili nakon potpisivanja ugovora o dodeli bespovratnih sredstava. Na taj način, korisnici mogu da dodaju rezultate projekta, adresu vebsajta ili druge informacije na svojim projektnim karticama.
Za sve nedoumice korisnicima je dostupna stranica Evropske komisije sa često postavljenim pitanjima ili video tutorijal o korišćenju platforme na YouTube kanalu Fondacije Tempus.
Важно је знати да на свим публикацијама и промотивним материјалима подршка Европске уније мора бити назначена у тачно одређеној форми. Правила и примери дозвољених материјала се могу преузети на веб страници EACEA.
Фондација Темпус такође учествује у промоцији Еразмус+ пројеката. На нашем YouTube каналу се могу пронаћи прилози о појединим пројектима из области КА2 „Изградња капацитета у високом образовању“, као и о искуствима наставника са пројеката КА1 мобилности. Додатно, примери добрих пракси, као и друге промотивне активности везане за ширење информација о пројектима, могу се пратити на налозима Фондације Темпус на друштвеним мрежама. Уколико се организују неке важније активности или је у току промоција резултата пројеката, представници установа и организација могу обавестити Фондацију Темпус о томе (путем адресе office@tempus.ac.rs), која би поделила ту информацију путем својих канала.